Documentação do G7 Actio

Sistema de redação para telejornalismo: do planejamento da pauta ao texto no teleprompter, com a equipe trabalhando ao mesmo tempo, em tempo real, pelo navegador ou celular.

• Cada emissora tem o seu próprio espaço (organização), com usuários, papéis e dados separados das demais.
• O plano contratado define quais funções aparecem: o que não está no plano some do menu, das telas e não roda em segundo plano.
• Espelho e Teleprompter são o núcleo e estão em todos os planos.
• Funciona como aplicativo no celular (pode ser instalado na tela inicial) e envia notificações no aparelho.

Como a conta é criada, quanto dura o teste, como pagar e o que acontece quando o pagamento vence.

• Cadastro: na tela de login, em "Criar conta", como pessoa jurídica (razão social + CNPJ) ou física (nome + CPF), com celular, e-mail, senha e o plano escolhido. Os botões de plano da página inicial já abrem o cadastro com o plano selecionado.
• Teste grátis: toda conta começa em teste, com a quantidade de dias definida no plano. A tela Assinatura mostra quantos dias faltam.
• Fim do teste: quando os dias acabam, ao entrar o cliente vê apenas a tela de planos para escolher e pagar. Nada é apagado.
• Pagamento pelo Mercado Pago: cartão vira assinatura automática (cobra sozinho a cada período); Pix ou boleto geram a cobrança do período para pagar.
• Vencimento: se um período pago vence e o pagamento não é confirmado, a conta fica com pagamento pendente e, após os dias de tolerância (padrão 3), o acesso é cortado até a regularização.
• Cancelamento: em Assinatura, "Cancelar assinatura" interrompe a renovação (no cartão, a cobrança automática para). Dá para continuar usando até o fim do período já pago — ou, na conta gratuita, até o fim do mês.
• Fim do acesso após o cancelamento: todos os dados da empresa são compactados e o responsável recebe por e-mail um link para baixá-los, válido por 3 dias (as senhas do cofre de Contas não vão no arquivo).
• Passados esses 3 dias, a conta e todos os dados são apagados do G7 Actio de forma definitiva. Até lá, escolher um plano reativa a conta e cancela a exclusão.
• Conta gratuita (cortesia): o administrador do sistema pode marcar uma organização como Gratuita — ela fica ativa, sem cobranças e nunca é cortada.

Resumo da operação do dia, com números reais da sua redação.

• Mostra OFFs para gravar do usuário, espelhos do dia e quantos estão no ar, pautas do dia e da semana, VTs prontos e em edição, eventos de hoje e dos próximos dias.
• Indicador "NO AR" quando um espelho está sendo exibido.
• Cada cartão leva direto para a tela correspondente. Só aparecem os cartões das funções que o plano e o papel do usuário liberam.

O roteiro (rundown) do telejornal: a lista de notícias, na ordem em que vão ao ar, com todos os tempos calculados.

• Tipos de notícia: Escalada, VT, Ao vivo, Nota coberta, Nota seca, OFF-VIVO, Falso Link e Ch Bloco, além dos botões de Intervalo e StandBy.
• StandBy: um divisor — o que fica abaixo dele está "em espera", fora do tempo, do teleprompter e das tarjas, até ser arrastado para cima.
• Rede: marca uma notícia como material pronto de outra emissora (lauda laranja), liberando só cabeça, tarja, informações, equipe e tempos.
• Tempos: duração do VT, tempo da cabeça calculado pela taxa de leitura do apresentador, tempo previsto, total do espelho e diferença para o tempo de programa.
• Arrastar para reordenar; todos veem as mudanças na hora e sabem quem está editando cada notícia.
• Aprovação editorial pelos administradores (aprovado ou pede edição), com a cor do card.
• Situações: rascunho, no ar e encerrado (somente leitura; reabrir exige permissão).
• Importar notícias de um espelho encerrado (com os arquivos) e gerar o PDF do espelho.
• Anexos: envio de imagens, vídeos e áudios para cada notícia — no Google Drive (se o plano tiver) ou no armazenamento do sistema.

Quem usa

Editores e produtores (ver/editar espelho); reabrir e aprovar dependem do papel.

Depende de

O nome do espelho vem da Atração (se o plano tiver Atrações) ou é digitado livremente.

O texto do espelho rolando para o apresentador, sincronizado com a equipe.

• Mostra a cabeça e os textos lidos ao vivo, na ordem do espelho, ignorando o que está em StandBy.
• A notícia que passa pela linha de leitura fica marcada como "no ar" e recebe a tag "Já foi ao ar" no espelho.
• Velocidade, tamanho de fonte e espelhamento ajustáveis; funciona em tela cheia.

Encontra qualquer coisa já feita no sistema: notícias dos espelhos, pautas, espelhos, fontes e eventos.

• Filtros por período, retranca, conteúdo (todas ou qualquer palavra), origem, tipo de notícia, programa e usuário.
• Clicar no resultado abre o item no lugar certo (a notícia dentro do seu espelho, por exemplo).
• Só procura nas funções que o plano e o papel do usuário liberam.

Cadastro dos programas exibidos pela emissora.

• Nome, descrição, horário de exibição (dias e hora), apresentadores, cores, logo e se está ativa.
• O horário de início é a base do prazo para gravar os OFFs (Textos para gravar).
• Com Google Drive: cada atração tem a sua planilha de tarjas (GC), preenchida automaticamente a partir das notícias, com horário de limpeza diária.
• Os espelhos são separados em abas por atração.

Depende de

A planilha de tarjas (GC) precisa também do Google Drive.

Planejamento das reportagens, antes de virarem notícia no espelho.

• Retranca, proposta, encaminhamento, roteiros (data, hora, fontes, entrevistados, endereço, observações), data e situação (em apuração, pronta, derrubada, arquivada).
• Equipe: pauteiros, repórteres, editores e cinegrafistas — os escalados recebem aviso (com Gerente Sophia).
• Anexos (imagens e vídeos) da pauta, levados automaticamente para a notícia quando a pauta é usada num VT ou Ao vivo.
• Tipo de produção (com Produção no plano): define os equipamentos que o cinegrafista deve separar.

Construção detalhada do VT por quem foi escalado para fazê-lo.

• Ao criar uma notícia tipo VT e escolher "Quem faz o VT", ela aparece no menu VTs dessa pessoa.
• O VT é montado em blocos — OFF, Sonora e Passagem — na ordem da edição; o OFF pode ser enviado a um locutor.
• Quem tem permissão vê a estrutura do VT direto no espelho.

A fila de OFFs que cada locutor precisa gravar.

• Ao escolher o Locutor numa notícia, o texto do OFF aparece em "Textos para gravar" dessa pessoa, de qualquer data.
• O locutor marca como gravado; o espelho mostra quando o áudio já está na pasta da notícia.
• Com Gerente Sophia: lembretes por WhatsApp até o prazo (início da atração menos a antecedência configurada) e, se não gravar, escalação para um administrador.

O texto dos links ao vivo, enviado ao repórter que vai entrar no ar.

• Na notícia tipo Ao vivo: o texto do link e para quem enviar.
• O repórter vê em "Links externos" e marca como feito; com Gerente Sophia, também recebe aviso.
• Falso Link (link gravado) não envia texto ao repórter.

Eventos internos e externos da redação, com participantes.

• Título, data e hora, local, tipo (cobertura, coletiva, evento, outro) e pauta relacionada.
• Participantes marcados recebem aviso no sistema (e por WhatsApp, com Gerente Sophia).
• Com Google Drive conectado, sincroniza com um calendário do Google da empresa.

Cadastro das fontes e contatos para entrevistas.

• Nome, veículo/empresa, cargo, telefone, e-mail, observações e etiquetas; usadas nos roteiros das pautas.

Notícias de portais e agências por RSS, para virar conteúdo da redação.

• Cadastre os endereços RSS; o sistema reúne as notícias mais recentes de todos eles.
• Com Pautas no plano: "Virar pauta" cria uma pauta com o título e o link.
• Sem Pautas: "Enviar ao espelho" cria a notícia direto num espelho em rascunho, no tipo escolhido.

Baixa vídeos e imagens da internet direto para a notícia.

• Cole o link (Instagram, YouTube, TikTok, Facebook e outros), escolha qualidade ou só o áudio e o destino: a notícia ou o seu computador.
• YouTube e Facebook usam o computador da redação com o agente instalado (tela Computadores).
• O arquivo recebe o número e a retranca da notícia.

Depende de

Inclui a tela Computadores.

Controle dos equipamentos da empresa.

• Equipamentos por categoria, com número de patrimônio automático e ciclo de vida: disponível, em manutenção, descarte ou venda.

Tipos de produção e o que cada um precisa.

• Cadastre os tipos (ex.: VT externo) e os equipamentos do Inventário necessários.
• Quando a pauta tem um tipo de produção e um cinegrafista, ele recebe a lista exata de equipamentos para separar (com Gerente Sophia).

Depende de

Os equipamentos vêm do Inventário.

Onde ficam os arquivos das notícias e pautas.

• Com Google Drive: cada notícia ganha uma pasta no Drive da empresa (Mês / Dia / Espelho / Notícia), sempre ligada pelo identificador — renomeia sozinha quando a ordem muda, sem duplicar.
• Planilha de tarjas (GC) por atração, "vídeo editado" na pasta 00 - EDITADAS e envio automático dos anexos da pauta.
• Lixeira: espelhos excluídos vão para a lixeira do Drive e podem ser recuperados por 30 dias; dá para excluir de vez ou esvaziar antes.
• Sem Google Drive: os arquivos ficam no armazenamento do sistema, com a cota do plano (padrão 2 GB), vista em Assinatura. Cada notícia tem o seu painel "Arquivos" para baixar e apagar.
• Se a empresa passar a ter o Drive, os arquivos do armazenamento do sistema são levados para as pastas certas no Drive e a cota é liberada.

Cofre com as contas e acessos da empresa (redes sociais, e-mails, logins).

• E-mail, senha, celular e e-mail de verificação, por tipo de conta (ex.: Gmail, Instagram), com filtros.
• Senhas guardadas com criptografia forte; mostradas só ao clicar no olho.
• Quem tem a permissão vê; só o administrador cadastra e edita.

A assistente que avisa a equipe por WhatsApp e registra tudo o que foi enviado.

• Lembretes de OFF aos locutores, com quantidade de avisos, antecedência e escalação (repassa o OFF ou só avisa o administrador).
• Avisos ao repórter escalado na pauta, ao cinegrafista (com os equipamentos) e ao editor de imagem quando a notícia fica pronta.
• Respeita o expediente de cada usuário (fora dele, a mensagem espera) e não interrompe quem está gravando.
• Também configura a exclusão automática de espelhos antigos.
• Notificações: histórico de todas as mensagens enviadas.
• O WhatsApp da empresa é conectado em Integrações, por QR Code.

Gestão das pessoas que usam o sistema.

• Cadastro, papéis, WhatsApp, expediente (dias e turnos) e taxa de leitura de cada apresentador, usada para calcular o tempo da cabeça.

O que cada pessoa pode fazer.

• Cada papel reúne permissões por função (ver, criar, editar…). O papel Administrador tem todas. Um usuário pode ter mais de um papel.
• A permissão só vale se a função estiver no plano.

Conexões com serviços externos.

• Google Drive (com o recurso no plano): conectar a conta e escolher a pasta raiz.
• WhatsApp (com Gerente Sophia): conectar o número por QR Code e testar.

Os computadores da redação que fazem downloads pesados.

• Instale o agente no Windows, vincule à organização e acompanhe se está online.
• Guarda os cookies do Instagram usados nos downloads e avisa quando vão expirar.

Plano, pagamentos e uso.

• Situação da conta, plano atual, dias de teste restantes, "pago até", uso do armazenamento e a escolha/pagamento do plano (cartão, Pix ou boleto).

Histórico de ações.

• Registro de quem fez o quê e quando: criações, edições, exclusões, envios de arquivo, mudanças de configuração.

Fale com a equipe G7.

• Abra chamados com descrição e anexos e acompanhe as respostas.